요즘에는 마인드맵 같은 것을 예전만큼 잘 사용하지 않게 되었습니다. 저 역시 한때는 책도 열심히 읽고 공부도 열심히 했습니다. 마인드맵을 잘 만들어보려고 정말 많은 노력을 기울였고, 어떻게 하면 업무에 잘 적용할 수 있을까 고민도 많이 했습니다.
하지만 결국 점점 손이 가지 않게 되었습니다. 이유는 간단합니다. 만드는 데 너무 시간이 오래 걸리기 때문입니다. 머릿속에 있는 생각을 정리하려고 했는데, 오히려 정리 도구를 정리하는 데 시간을 쓰는 아이러니가 생기는 것이죠.
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마인드맵 프로그램의 현황
그래서 자연스럽게 프로그램을 활용하게 되었는데, 마인드맵 프로그램들도 점점 활기를 잃어가는 추세입니다. 예를 들어 대표적인 프로그램이었던 알마인드(Almind)는 2023년 2월까지만 업데이트를 지원하고, 그 이후로는 개발이 중단되었습니다. 저도 애용하던 프로그램이었는데 아쉬웠습니다.
알마인드 다운로드 페이지에서 여전히 프로그램을 받을 수 있지만, 개발이 중단된 프로그램은 이용하고 싶지 않습니다.
그나마 꾸준히 개발되고 있는 곳이 씽크와이즈(ThinkWise)입니다. 무료 버전도 있고 유료 버전도 있지만, 문제는 가격입니다. 영구 버전이 무려 18만 원이 넘습니다. 일반 개인이 생각 정리 용도로 사용하기에는 너무 비싼 가격입니다. 가정용이라는 말이 무색할 정도입니다. 조금 더 대중화하려면 가격 장벽을 낮추는 방향도 고민해야 하지 않을까 싶습니다.
프리마인드(FreeMind)도 예전에는 괜찮았지만 지금은 업데이트가 중단된 상태입니다. 홈페이지는 그대로지만, 사실상 개발이 멈춘 지 오래입니다. 다만 기능 자체가 어느 정도 완성된 상태라, 굳이 손을 댈 필요가 없다고 판단한 것일 수도 있습니다.
아웃라이너 도구
그렇다면 지금은 어떤 도구가 더 유용할까요? 요즘에는 마인드맵 대신 아웃라이너(outliner) 도구들을 많이 사용합니다. 기본적으로 마인드맵과 동일하게 트리 구조를 기반으로 하고 있어서, 생각 정리에는 오히려 더 효율적인 측면도 많습니다.
대표적인 아웃라이너는 워크플로위(WorkFlowy)입니다. 과거에는 정말 텍스트만 되는 심플한 도구였지만, 최근에는 경쟁이 치열해지면서 이미지 첨부 등 다양한 기능이 추가되었습니다. 저에게는 이미지가 안 되는 것이 가장 불편했는데, 이제는 그 부분도 해결되어 만족스럽습니다.
워크플로위의 가장 큰 장점은 속도입니다. 가볍고 빠릿빠릿한 반응 덕분에 생각 정리에는 여전히 최고라고 생각합니다. 웹 기반이라 어디서든 접속할 수 있고, 모바일 앱도 잘 만들어져 있어 이동 중에도 편하게 사용할 수 있습니다.
대안 도구들
또 하나의 대안으로는 다이널리스트(Dynalist)가 있습니다. 워크플로위의 기능적 한계를 보완하고자 나온 서비스로, 무료 버전에서도 기능 제한이 거의 없다는 장점이 있습니다. 다만 다이널리스트는 조금 버벅거리는 느낌이 있어서, 개인적으로는 속도감이 중요한 생각 정리에는 잘 맞지 않았습니다.
그래서 결국 저는 다시 워크플로위로 돌아오게 되었습니다. 혹시 아직 사용해보지 않으셨다면 한 번 써보시는 것을 추천드립니다.
물론 이 외에도 다양한 도구들이 있습니다. 체크비스트(Checkvist)나 트랜스노(Transno) 같은 서비스도 있었습니다. 하지만 체크비스트는 할 일 관리에 초점이 맞춰져 있어서 생각 정리 용도로는 조금 애매했습니다. 트랜스노는 마인드맵 기능도 있었는데, 아쉽게도 2024년 3월을 끝으로 서비스가 종료되었습니다.
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맥 사용자를 위한 선택
맥 사용자라면 옴니아웃라이너(OmniOutliner)도 좋은 선택일 수 있습니다. 기능도 강력하고 인터페이스도 깔끔합니다. 하지만 역시 가격이 부담입니다. 기본 버전도 20달러 이상이고, 구독형 모델까지 생각하면 접근성이 많이 떨어집니다.
생각 정리의 본질
결국 생각 정리 도구는 복잡할수록 좋은 것이 아닙니다. 오히려 단순하고 빠르게 접근할 수 있는 도구가 실제로 더 많이 사용하게 됩니다. 마인드맵이 점점 사용되지 않는 이유도, 만드는 과정 자체가 생각 정리보다 부담스러워지기 때문입니다.
아웃라이너 도구는 이런 문제를 해결해줍니다. 계층 구조로 생각을 정리할 수 있으면서도, 마인드맵처럼 시각적 배치에 신경 쓸 필요가 없습니다. 그냥 생각나는 대로 타이핑하면 됩니다. 나중에 순서를 바꾸거나 계층을 조정하는 것도 드래그 앤 드롭으로 간단하게 할 수 있습니다.
결론
생각 정리를 위한 도구를 찾고 계신다면, 복잡한 마인드맵 프로그램보다는 워크플로위 같은 아웃라이너를 사용해보시길 권합니다. 무료로 시작할 수 있고, 사용법도 직관적이며, 어디서든 접근할 수 있다는 장점이 있습니다.
가장 중요한 것은 도구 자체가 아니라, 그 도구를 통해 생각을 얼마나 효율적으로 정리하느냐입니다. 복잡한 기능보다는 빠르게 접근하고 쉽게 정리할 수 있는 도구가 결국 오래 사용하게 됩니다.